Являясь участником данного процесса, необходимо свободно владеть терминологией. В частности это касается обозначений и названий документов, которые сопровождают перевозки по морю. Итак, вот тот перечень документов, который необходим для перевозки грузов морем в международном формате:
Коносамент – этим документом владелец судна-перевозчика подтверждает приём груза к транспортировке по морю.
Штурманская расписка – подтверждение о приёме товара на борт, выписанное помощником капитана.
Чартерный (фрахтовый) коносамент.
Адендум – документ, дополняющий договор, изменяя или уточняя некоторые его условия
Деливери-ордер – так еще называют деловой коносамент. Данный документ является распорядительным и применяется, если продажа грузополучателем будет происходить до приёма фактической поставки.
Таймшит – при помощи временного листа производится точный учёт времени, проведённого судном на стоянке, по разнообразным причинам, в том числе, в связи с поломкой.
Морская накладная – удостоверяет наличие договора на транспортировку груза морем, не являясь товарораспорядительной бумагой.
Коммерческий акт – составляется только в случае несоответствий груза, выявленных при приёмке-передаче: порча, недовес, повреждение. Гарантийное письмо – грузополучатель может выдать подобное письмо, которое свидетельствует о том, что на перевозчика не возлагается ответственность за последствия неверного оформления или отсутствия документов на транспортировку. Подтверждение на фрахтование тоннажа – документ, которым перевозчик подтверждает наличие фрахта на место для товара на данном судне.
Фрахт (плата за провоз) – оплачивается, если перевозчик доставил груз в целом и сохранном виде. Для оплаты фрахта выставляется счёт, в котором подытожены все расходы перевозчика, оговорённые в договорном порядке. Извещение о прибытии груза. Извещение о возникновении препятствий в поставке груза. Извещение о поставке груза. Извещение о возникновении препятствий в перевозке груза. Грузовой манифест – содержит перечень всех товаров, перевозимых для определённого клиента данным перевозчиком. Контейнерный манифест – содержит перечень контейнеров, использованных при транспортировке груза.